Estrutura Organizacional - Goiânia Oeste

 COORDENAÇÃO DE REGISTROS ACADÊMICOS E ESCOLARES:

A apresentação e as competências da  Coordenação de Registros Acadêmicos e Escolares (CORAE) do IFG Câmpus Goiânia Oeste são apresentadas pelos artigos 182 e 183 da Resolução CONSUP/IFG nº 40/2018, que estabelece o Regimento Geral do lnstituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia de Goiás.

A Coordenação de Registros Acadêmicos e Escolares (Corae), subordinada à Coordenação de Administração Acadêmica e Apoio ao Ensino, é responsável pelo acompanhamento dos processos de registros acadêmicos, matrículas e emissões de boletins, históricos, certificados, diplomas e outros documentos oficiais relativos à vida acadêmica do aluno do Câmpus do lFG. Compete a ela
l. Estabelecer procedimentos e prestar pronto atendimento ao público;
ll. Efetivar matrícula dos alunos ingressantes nos cursos técnicos e de graduação;
lll. Expedir documentos de identificação dos alunos para a regularização do seu acesso ao Câmpus, à biblioteca e demais ambientes, serviços e atividades relacionadas à sua vida acadêmica e estudantil;
lV. Realizar os serviços de registros acadêmicos e escolares, as emissões de boletins, históricos, certificados, diplomas e de outros documentos oficiais relativos à vida acadêmica e estudantil dos alunos dos cursos regulares do IFG;
V. Acompanhar e aplicar leis, normas, regulamentos, resoluções e portarias para no desenvolvimento das tarefas e na expedição de documentos;
Vl. Sistematizar, assegurar a conservação dos documentos e manter atualizado arquivo individual da vida acadêmica e estudantil dos alunos do Câmpus;
Vll. Coordenar, receber, conferir, protocolar e arquivar os diários de classe, estabelecendo relações de acompanhamento e controle junto aos Departamentos das Áreas Acadêmicas para o cumprimento dos procedimentos e prazos necessários à organização institucional;
Vlll. Analisar requisições, preparar, conferir e emitir certificados, históricos e outros documentos oficiais relativos à vida acadêmica e estudantil dos alunos dos cursos técnicos regulares presenciais do Câmpus;
lX. Analisar requisições, preparar, conferir e emitir históricos e outros documentos oficiais relativos à vida acadêmica e estudantil e encaminhar as solicitações de diplomas dos alunos dos cursos de graduação do Câmpus;
X. Acompanhar, conferir, instruir; registrar alterações de informações e apresentar sugestões para o aperfeiçoamento do sistema de acompanhamento e controle acadêmico;
Xl. Coordenar com o apoio da Coordenação de Comunicação Social a organização e realização dos eventos relacionados às formaturas de estudantes do Câmpus;
Xll. Zelar pela qualidade, agilidade, confiabilidade e segurança dos trabalhos de competência da Corae;
Xlll. Subsidiar as informações necessárias para o preenchimento do Censo da Educação Superior/l NEP/MEC;
XlV. Atualizar no SISTEC os dados de matrículas de alunos por ciclos existentes dos cursos técnicos e de graduação, regulares e presenciais;
XV. Responsabilizar-se pela entrega dos certificados e diplomas aos concluintes dos cursos técnicos e de graduação;
XVl. Analisar requisições, preparar, conferir e emitir certificados de conclusão do Ensino Médio e declarações parciais de proficiência com base nos resultados do Exame Nacional do Ensino Médio (Enem) do requerente;
XVll. Subsidiar a Gerência/Coordenação de Administração Acadêmica e Apoio ao Ensino e a Direção-Geral do Câmpus na elaboração do relatório das atividades desenvolvidas no âmbito da Corae, no encerramento de cada exercício;
XVlll. Desenvolver outras atividades delegadas pela Gerência/Coordenação de Administração Acadêmica e Apoio ao Ensino.

A CORAE do Câmpus Goiânia Oeste também é responsável pelas atividades relativas ao cadastro de ciclo, turma, matrícula de alunos e emissão de históricos e certificados dos alunos dos cursos de Pós-Graduação Lato Sensu.

 Email: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

 Telefone:(62)3237-1813

Horário de funcionamento: 

Segunda-feira a sexta-feira, das 07h às 19h.

Servidoras no setor: 

Roberta Costa e Silva (Técnica em secretariado)

Ludmilla Lobo de Freitas